Invitasjon til forretningsbesøk, besøk til organisasjoner o.l.:
Invitasjonen skal være skrevet på firmaets/organisasjonens brevark, og må være underskrevet av daglig leder/ person i tilsvarende stilling. Det må informeres om stillingen til personen som har underskrevet. Firmaets norske organisasjonsnummer må fremkomme i invitasjonen. Følgende informasjon skal være med:
- Navn, fødselsdato og passnummer til den som inviteres.
- Tidspunkt, varighet og sted for besøket.
- Opplysninger om hensikten med besøket
- Opplysninger om hvem som dekker kostnadene ved reisen.
Ved søknader om multivisum må behovet for flere innreiser begrunnes i invitasjonen, blant annet ved at tidspunkt og sted for flere planlagte besøk spesifiseres.
Invitasjon til privatbesøk:
Invitasjon underskrevet av den som inviterer (med 1 kopi). Som regel godtas invitasjon og garantiskjema sendt direkte på faks eller mail, men originalen kan kreves innlevert. Invitasjonen skal skrives som et brev fra den som inviterer til den inviterte.Det er alternativt mulig å bruke et invitasjonsskjema i stedet for en tradisjonell invitasjon.Trykk her for invitasjonsskjema . Følgende informasjon skal være med:
- Navn, adresse, personnummer (11 siffer) og telefonnummer til den som inviterer. Hvis man inviterer på vegne av (russisk) ektefelle: navn og personnummer (11 siffer) eller DUF-nummer på denne.
- Navn, adresse, fødselsdato og passnummer til den som inviteres.
- Tidspunkt, varighet og sted for besøket.
- Opplysninger om forholdet mellom søkeren og referansepersonen. Hos personer som ikke er beslektet, må det dokumenteres når, hvor og hvordan partene personlig har truffet hverandre tidligere.
- Opplysninger om hvem som dekker utgiftene i forbindelse med besøket.
Ambassaden og generalkonsulatene forbeholder seg retten til å kreve informasjon utover det ovenstående